为了更好的做好公务员管理工作,省委组织部公务员管理处对各类日常使用的表格进行重新制作,各市县委组织部和省直单位组织人事部门可根据实际需要下载、使用,并按有关说明进行规范填写。
一、各类表格使用说明
1、《公务员录用试用审批表》:在办理公务员单位新录用公务员审批手续时使用。
2、《公务员录用转正审批表》:在办理公务员单位新录用公务员试用期满1年后的审批手续时使用。
3、《新录用公务员试用期满考核表》:为新录用公务员(含参公管理工作人员)试用期满考核合格时使用。
4、《新录用公务员(参照公务员法管理工作人员)取消录用审批(备案)表》:为新录用公务员(含参公管理工作人员)取消录用时使用。
5、《关于×××取消录用的决定》:为新录用公务员(含参公管理工作人员)试用期满考核不合格时使用。
6、《取消录用通知书》:为新录用公务员(含参公管理工作人员)取消录用时所用,由省级招录机关或市级以下党委组织部门制发。
7、《公务员登记表》:在公务员单位新录用公务员试用期满1年后,与《公务员录用转正审批表》一同报送;或军转干部办理公务员登记时使用。
8、《公务员登记备案表》:在办理公务员登记备案时使用。
9、《参照公务员法管理机关(单位)工作人员录用试用审批表》:在办理参照公务员法管理单位新录用工作人员审批手续时使用。
10、《参照公务员法管理机关(单位)工作人员录用转正审批表》:在参照公务员法管理单位新录用工作人员试用期满1年后办理审批手续时使用。
11、《海南省公务员(参照公务员法管理工作人员)录用通知书》:为新录用公务员(含参公管理工作人员)录用所用,由省级招录机关或市级以下党委组织部门制发。
12、《参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表》:在参照公务员法管理单位新录用工作人员试用期满1年后,与《参照公务员法管理机关(单位)工作人员录用转正审批表》一同报送;或军转干部办理参照公务员法管理事业单位工作人员登记时使用。
13、《参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记备案表》:在办理参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记备案时使用。
14、《选调应届优秀大学生到基层培养锻炼录用试用审批表》:在办理新录用选调生审批手续时使用。
15、《选调应届优秀大学生到基层培养锻炼录用转正审批表》:在新录用选调生试用期满1年后办理审批手续时使用。
16、《选聘高校毕业生到村任职录用试用审批表》:在办理新招聘选聘生审批手续时使用。
17、《选聘高校毕业生到村任职录用转正审批表》:在新招聘选聘生试用期满3年后办理审批手续时使用。
18、《从村干部中考试录用乡镇公务员录用试用审批表》:在办理从村干部中考试录用乡镇公务员审批手续时使用。
19、《从村干部中考试录用乡镇公务员录用转正审批表》:在从村干部中考试录用乡镇公务员试用期满1年后办理审批手续时使用。
20、《事业单位新进工作人员审批表》:在没有工作单位的新招聘事业单位工作人员办理审批手续时使用。
21、《事业单位工作人员调动审批表》:在有工作单位的新招聘事业单位工作人员,或事业单位工作人员调动到另外的事业单位办理审批手续时使用。
22、《机关单位新进工勤人员审批表》:在新招聘机关单位工勤人员办理审批手续时使用。
23、《机关单位工勤人员调动审批表》:在机关单位工勤人员办理调动审批手续时使用。
24、《公务员调动审批表》:在办理公务员(含参公管理工作人员)调动审批手续时使用。
25、《海南省军队转业干部转为党的机关工作者和机关工作人员审批表》:在办理海南省军队转业干部转为党的机关工作者和机关工作人员审批手续时使用。
26、《公务员调任审批(备案)表》:在办理公务员(含参公管理工作人员)调任审批(备案)手续时使用。
27、《参照公务员法管理机关(单位)备案表》:在办理事业单位转为参照公务员法管理机关(单位)审批备案手续时使用。
28、《公务员年度考核登记表》:在公务员每年度进行考核时使用。
29、《公务员年度考核结果备案表》:与《海南省党群机关及法检机关年度考核个人评定等次情况表》一并报送。
30、《海南省党群机关及法检机关年度考核个人评定等次情况表》:与《公务员年度考核结果备案表》一并报送。
31、《公务员奖励审批表》:在办理公务员(含参公管理工作人员)个人奖励审批手续时使用。
32、《公务员集体奖励审批表》:在办理公务员(含参公管理工作人员)集体奖励审批手续时使用。
33、《辞退公务员审批表》:在办理公务员(含参公管理工作人员)辞退审批手续时使用。
34、《关于辞退XXX的决定》:在办理公务员(含参公管理工作人员)辞退审批手续时使用。由审批机关发出。
35、《辞退公务员通知书存根》:在办理公务员(含参公管理工作人员)辞退审批手续时使用。由审批机关发出。
36、《调动人员情况登记表》:在公务员(含参公管理工作人员)、事业单位工作人员(含工勤人员)办理调动时迁移户口审批手续时使用。
37、《海南省机关公务员编制职数审核表》:在办理海南省机关公务员编制职数审核手续时使用。
38、《海南省事业单位公开招聘人员登记表》:海南省行政机关办理事业单位新聘用人员审批手续时使用。
39、《海南省事业单位公开招聘人员聘用通知书》:由招聘单位下发给拟聘用人员。
40、《海南省事业单位公开招聘人员花名册》:海南省行政机关办理事业单位新聘用人员审批手续时使用。
41、《公务员辞去公职申请表》:由提出辞职申请的公务员填写。
42、《关于同意(不同意)×××辞去公职的批复》:由审批机关发出。
43、《公务员辞去公职批准通知书存根》:由审批机关发出。
44、《国家公务员处分审批表》:在办理公务员(含参公管理工作人员)处分审批手续时使用。
45、《国家公务员解除处分审批表》:在办理公务员(含参公管理工作人员)解除处分审批手续时使用。
46、《海南省党群系统公务员过渡资格考试成绩通知书》:通知参加海南省党群系统公务员过渡资格考试者成绩合格或不合格。
47、《关于××同志职级晋升的通知》:在办理公务员职级晋升发文时使用。
48、《公务员(参公管理工作人员)职级晋升审批表》:在办理公务员(参公管理工作人员)职级晋升时使用,《公务员职级晋升审批表》同时废止。
49、《干部履历表》。
50、《公务员信息库信息查询审批表》:查询公务员信息库信息时使用。
51、《法官/检察官职务套改登记表》:为办理法官/检察官职务套改时所用。
52、《法官/检察官职务套改花名册》:为办理法官/检察官职务套改时所用。
53、《公务员被采取强制措施和受行政处罚后工资待遇处理情况汇总表》:在办理公务员被采取强制措施和受行政处罚后工资待遇处理情况时使用。
54、《事业单位工作人员和机关工人被采取强制措施和受行政处罚后工资待遇处理情况汇总表》:在办理事业单位工作人员和机关工人被采取强制措施和受行政处罚后工资待遇处理情况时使用。
55、《辞职申请表》:在办理事业单位工作人员辞职时使用。
56、《辞职人员档案转递通知单》:在办理事业单位工作辞职人员档案转递时使用。
57、《辞职证明书》:在办理事业单位工作人员辞职时使用。
58、《辞职人员干部身份证明书》:在办理事业单位工作人员辞职时使用。
59、《辞职人员接收函》:在办理事业单位工作人员辞职时使用。
60、《辞职人员工作介绍信》:在办理事业单位工作人员辞职时使用。
61、《工资转移证》:在办理事业单位工作人员辞职时使用。
62、《海南省××年公开招聘省直事业单位工作人员计划审批表》:在办理省直单位事业单位公开招聘工作人员审批手续时使用,招聘方案报批前申请。
63、公务员(参公管理工作人员)调动审批表
64、公务员(参公管理工作人员)调入国有企事业单位审批表
65、公务员调动通知
66、公务员行政介绍信
67、需落户人员调动情况登记表
二、填写各类表格有关说明
1、“录用机关”与“录用职位”按招考公告上的录用机关与录用职位填写。
2、“姓名”(包括少数民族译名)用字要固定。
3、“性别”填写“男”或“女”。
4、“出生年月”按公历填写到月,时点格式如:2010.10。出生日期按公历填写到日,时点格式如:2010.10.08。
5、“籍贯”与“出生地”要填写省、市或县(旗)的名称,如“辽宁大连”、“海南万宁”。直辖市直接填写市名,如北京市。
6、“民族”要写全称,如:汉族、回族、朝鲜族等,不能简称“汉”、“回”、“鲜”等。
7、“工作时间”指开始参加工作的时间,按公历填写到月。
8、“政治面貌”填写“中共党员”、“共青团员”、“民主党派”、“群众”,民主党派填写规范简称,如“民建”、“九三”等。
9、“相片”栏要贴大一寸近期彩色免冠正面正装冲印相片。可以适当裁剪相片以适应相片框大小。
10、“学历”和“学位”填写按招考要求所规定的学历和学位。学历分为研究生、大学本科、大专;学位分为学士、硕士和博士。如:“经济学学士”,没有的可以不填写。
11、“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历,分为:研究生、大学、大专。既有学位又有学历的,先填写学历再分行填写学位。如:“大学法学学士”。“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历、学位。
12、“职称”填写全称,如“高级人力资源师”,不能只写高级职称。
13、“毕业院校系及专业”栏填写与学历、学位相对应的毕业院校、系和专业,院校、系和专业要填写毕业时的名称。
14、“健康状况”根据身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较弱”,有严重疾病或者伤残的要具体写明。
15、“职务层次”分为;国家级正职、国家级副职、省部级正职、省部级副职、厅局级正职、厅局级副职、县处级正职、县处级副职、乡科级正职、乡科级副职、科员、办事员。
16、“现工作单位及职务”填写目前工作的单位及职务,并在“工资情况”栏根据工作单位的性质在相应的栏里打√。没有工作单位的,可以不填。
17、“登记后所任职务”栏填写的职务与“现工作单位及职务”栏中的职务内容相一致。如“现工作单位及职务”栏为“儋州市纪委党风室科员”,则“登记后所任职务”为“科员”。
18、“拟定级别”填写相应的公务员级别。如“二十五级”、“十八级”等。
19、“家庭住址”填写可以通知到本人的有效长期居住住址。
20、“个人简历”从高中填起。填写的时间段前后要衔接,按公历填写到月,格式如:“2001.09―2002.09 2002.09―2002.12”。需要说明的是,最后一行填写简历时,只有开始时间,没有截止时间,时段格式如:“2009.01―”。在大学学习的经历,院校、系和专业要填写毕业时的名称。工作经历要按照个人在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。县前面均应冠以省名,地名或行政区划发生变化的,填写当时的地名或行政区划名称,其中民族区域自治地方要注意填写地名全称。在工作期间有参加在职学习、脱产学习,临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的,均应在本简历段后加括号注明,如:“(其间:2000.02―2002.09 在北京科技大学(海南函授站)计算机信息管理专业大专班学习)”。工作单位和职务要写规范简称。在填写时,可以顶头空一行,再每行缩进2字符填写。
21、“主要家庭成员及其社会关系”栏,主要填写本人的配偶、子女和父母亲的有关情况。亲属中现任或曾担任过副省、部级(军队副军职)以上高级职务的,以及重要海外关系也要如实填写。已去世的,应在原工作单位及职务后加括号注明。称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。需要说明的是,上幼儿园及以下的儿童不必填写政治面貌和工作单位。
22、“考试情况”栏中,“笔试成绩”和“面试成绩”填写考试的原始成绩,“总成绩”填写加权后的综合成绩。
23、“考察情况”简要填写对考生的考察情况。
24、“体检情况”填写“健康”或“良好”。
25、“公示情况”填写“无异议”。
26、填写字体为:宋体,小四;打印纸张规格为A4纸。填写内容一律电脑输入再打印。
27、“单位名称”要写全称。
28、“单位规格”填写正厅(局)级、副厅(局)级、正处级、副处级。
29、“编制数”填写机构编制部门核定的编制数,并注明行政或事业编制。
30、“实人有数”填写单位被审批为参照公务员法管理单位时的人数。不包括工勤人员。
31、“法律法规授权情况”填写授权该单位履行公区事务管理职能的法律法规名称以及相关条款。
32、“分配方向”主要指选调生分配的市县乡镇,如海口市龙华区龙桥镇。
33、有关表格请登陆南海先锋网
(网址:http://www.hainandj.com/index.php?m=content&c=index)
附件下载:
4《新录用公务员(参照公务员法管理工作人员)取消录用审批(备案)表》
9参照公务员法管理机关(单位)工作人员录用试用审批表.xls
10参照公务员法管理机关(单位)工作人员录用转正审批表.xls
54事业单位工作人员和机关工人被采取强制措施和受行政刑事处罚后工资待遇处理情况汇总表.doc
53公务员被采取强制措施和受行政刑事处罚后工资待遇处理情况汇总表.doc
62海南省××××年公开招聘省直事业单位工作人员计划审批表.xls